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下属应当如何向领导汇报工作呢?

公众号:管理学大湿 发布时间:2017-08-22 20:39
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在小团队工作,三分汇报七分工作,因为领导天天看着你,你不仅需要在工作汇报中展现出自己的工作成果,更需要在日常的工作中表现出积极、勤奋的工作态度。在大团队中工作,领导并不了解你的日常工作,这就需要大家在做工作汇报时多一些技巧。

 
 
 
 
 


向领导汇报工作是每个人都会遇到的日常业务。有些人在工作汇报中表现出色,获得领导的认可升职加薪;工作汇报地不好,可能还会受到领导的批评。


如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?今天智哥给大家介绍三个技巧:


1概括主旨,让领导明白“是什么”


一、梳理资料和工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要将大概资料做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时说话有理有据。


二、简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。


三、提醒关键环节和注意细节。简单汇报后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解。


2科学汇报,让领导明白“为什么”


一、拟定科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。


二、仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。


三、修改方案再汇报。根据领导的修改意见,做好标注并修改,将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。


3灵活处理,让领导明白“怎么样”


一、事前提醒汇报。有些工作和项目需要领导签字同意或是亲自开会,这种情况下,应事前应主动提醒领导,好让领导了解。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足时间准备。


二、阶段中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,工作会遇到新的情况。这时需要主动向领导做出阶段性报告和总结工作,并主动提出下一阶段的工作规划和建议。


三、事后汇报结果。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,一个项目的开展需要领导审批,一定要在结束后做好项目的总结工作和亮点展示。


图文来自于网络

内容要点:如何向领导汇报工作银行领导如何与下属相处如何向下属布置工作领导点评下属工作如何处理下属向你告状向上级领导汇报材料

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